Почему наши клиенты выбирают систему электронного документооборота?
На основе данной системы производится автоматизация бизнес-процессов: осуществляется контроль и управление основной деятельностью предприятия (обслуживание заказов, обработка документов, разработка проектной продукции), применяются информационно-справочные базы (справочники, библиотеки, архивы, шаблоны, пр.), ведется делопроизводство.
Кроме того, в состав подсистем электронного документооборота входят:
- Электронный архив документов, который обеспечивает надежное хранение, поиск и централизованный учет электронных и бумажных документов организации, включая все их версии. Под документами понимаются как собственно документы текстовые, графические, аудио и видео, так и "модели" объектов, например проектирования или учета деятельности.
- Система управления маршрутизацией работ и документов позволяет проводить мониторинг и диспетчеризацию работ, управление потоком работ и документов в соответствии с технологией организации, графиками выдачи заданий и поручений, другими шагами технологического процесса от получения заявки заказчика и заключения договора, до сдачи готовых документов в архив (технический архив) и выдачи результата заказчику в бумажной или электронной форме.
- Система управления записями о логическом и физическом месте хранении документов создает единый режим хранения документов, обеспечивает автоматизацию изменения параметров хранения документов и прав пользователей на доступ к документам при переносе его из раздела в раздел. Реализует процедуры "ведения дел", сопровождает документ от его рождения до архивации и уничтожения.
- Система управления сотрудничеством и документированным взаимодействием с заказчиком, субподрядчиком в процессе выполнения работ над заказом регулирует совместную деятельность, увеличивая производительность совместной работы, сокращая стоимость и временные затраты
на взаимодействие. Кроме того, система предоставляет среду для публикации, хранения, управления и обмена документами через удобный и не требующий специального обслуживания web-интерфейс.
- С помощью системы календарно-сетевого планирования исполняется график работ там, где управление проектами является ключевым условием успешного бизнеса.
- Электронная подпись документа гарантирует аутентификацию и защиту электронных документов как внутри организации, так и при передаче их вовне.
- И, наконец, вспомогательные системы и средства (печатающие и сканирующие устройства, средства автоматизации резервного архивирования больших объемов данных, средства телекоммуникации) интегрируются в единую систему.
|
